2024公共基礎(chǔ)知識(shí)——全國(guó)事業(yè)單位公共基礎(chǔ)知識(shí)之公文(公文的上行文規(guī)則)
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無(wú)論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會(huì)通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。在事業(yè)單位的考試中,公文的上行文規(guī)則作為識(shí)記型考點(diǎn),可能會(huì)在單選以及判斷里面出一些小點(diǎn),雖不是難點(diǎn),但有很多概念性的原文對(duì)比,例如請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事,報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別等需要逐個(gè)理清。
1.原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。 在黨政機(jī)關(guān)中為避免多頭領(lǐng)導(dǎo),普遍都是只有一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),那么上行文作為傳遞給上級(jí)機(jī)關(guān)的公文,自然只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如果內(nèi)容涉及其他上級(jí)機(jī)關(guān)或者同級(jí)機(jī)關(guān)可以選擇抄送,但是絕不可以抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
2.黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、 政同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。請(qǐng)示報(bào)告重大事項(xiàng)可能上一級(jí)主管部門沒(méi)有管理的權(quán)限,所以需要先經(jīng)過(guò)本級(jí)黨委、政府同意。但是職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)自然不需要黨委、政府授權(quán)上一級(jí)主管部門本身就擁有管轄權(quán)。
3.下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。 例如縣政府想和省政府聯(lián)合舉辦一場(chǎng)農(nóng)業(yè)博覽會(huì),根據(jù)一般行文規(guī)則第我們得知一般不得越級(jí)行文,所以需要先報(bào)送市政府,市政府以自己的名義行文省政府并在文中加入傾向性意見(jiàn)。
4.請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)告和請(qǐng)示雖然都是典型的上行文但是報(bào)告作為單向性公文,不需要強(qiáng)制回復(fù),請(qǐng)示具有期復(fù)性,需要回以批復(fù),所以請(qǐng)示事項(xiàng)只能用“請(qǐng)示”這個(gè)文種。這條是上行文規(guī)則中最重要、最頻繁出題的一點(diǎn),經(jīng)常在選擇題中出背誦類考點(diǎn),需要考生熟背。
5.除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。 本條行文規(guī)則要求機(jī)關(guān)對(duì)機(jī)關(guān),人對(duì)人,一般不可以出現(xiàn)機(jī)關(guān)發(fā)文給負(fù)責(zé)人這種情況。
6.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。最后一條需要著重注意“必要時(shí)” 這三個(gè)字,中經(jīng)常會(huì)替換成“必須”迷惑考生,需要考生做到認(rèn)真審題,學(xué)會(huì)區(qū)分。
綜上所述是上行文規(guī)則的基礎(chǔ)知識(shí)點(diǎn),事業(yè)單位關(guān)于這一部分的考察更多偏向于知識(shí)點(diǎn)背誦類考察,而且容易和后續(xù)“下行文規(guī)則”、“其他行文規(guī)則”等知識(shí)點(diǎn)相結(jié)合一起出題。所以學(xué)員需要熟練掌握基礎(chǔ)記憶知識(shí),并了解其背后的意思,學(xué)會(huì)活學(xué)活用,善于融會(huì)貫通,方能得分。
【試題練習(xí)】(單選)某縣水務(wù)局在草擬年度工作報(bào)告時(shí),不僅向縣政府匯報(bào)上一年工作情況,還在報(bào)告中請(qǐng)示了來(lái)年增建水電站的事項(xiàng)。該文:
A.應(yīng)同時(shí)抄送給該縣農(nóng)業(yè)局
B.符合“明確、具體”的寫作要求
C.了行文效率
D.違反了“一事一文”的規(guī)則
【中公解析】【答案】D。解析:請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。 不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。故本題答案為 D。
【考點(diǎn)點(diǎn)撥】本題考查的知識(shí)點(diǎn)比較簡(jiǎn)單,考察記憶,大家在備考時(shí)要注意適當(dāng)采取背誦的方式來(lái)記住一些高頻考點(diǎn)。
(責(zé)任編輯:李明)
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